Het spreekt vanzelf dat in een democratische samenleving de overheid en de besturen de burgers inzage verlenen in stukken die voor hen noodzakelijk zijn om inspraak te kunnen inleveren. Het spreekt ook vanzelf dat in een fatsoenlijk stadsdeel de burger kopieën meekrijgt van de gevraagde stukken als die zo omvangrijk zijn dat anders de burger verplicht is een paar dagen in het InformatieCentrum te bivakkeren om een en ander te verwerken. Maar de heer Adviseur Vergunningen van stadsdeel Zuidoost bestaat het om burgers te verbieden de stukken te kopiëren, te fotograferen of over te schrijven. Een verzoek om een kopie bij Afdeling Vergunningen wordt afgewezen; men wordt verplicht een schriftelijk verzoek in de dienen op basis van de Wet Openbaarheid Bestuur. Als men tegelijk een limiet stelt aan de inspraaktermijn van twee weken dan wordt al gauw de indruk gewekt dan men elke vorm van inspraak wil verhinderen.
Artikel 7 van Wet Openbaarheid Bestuur
1.Het bestuursorgaan verstrekt de informatie met betrekking tot de documenten die de verlangde informatie bevatten door:
a. kopie ervan te geven of de letterlijke inhoud ervan in andere vorm te verstrekken,
b. kennisneming van de inhoud toe te staan,
c. een uittreksel of een samenvatting van de inhoud te geven, of
d. inlichtingen daaruit te verschaffen.
2.Het bestuursorgaan verstrekt de informatie in de door de verzoeker verzochte vorm, tenzij:
a. het verstrekken van de informatie in die vorm redelijkerwijs niet gevergd kan worden;
b. de informatie reeds in een andere, voor de verzoeker gemakkelijk toegankelijke vorm voor het publiek beschikbaar is.
3.Indien het verzoek betrekking heeft op milieu-informatie als bedoeld in artikel 19.1a, eerste lid, onder b, van de Wet milieubeheer, verstrekt het bestuursorgaan, zo nodig, en indien deze informatie voorhanden is, tevens informatie over de methoden die zijn gebruikt bij het samenstellen van eerstbedoelde informatie.
De afdeling Vergunningen en het InformatieCentrum van stadsdeel Zuidoost handelen dus in strijd met de wet. Het is schandalig dat medewerkers stug blijven beweren wel te handelen volgens de wet. Sommige medewerkers (zij noemen zich bij voorkeur 'coördinatoren') zijn net vette ganzen (elke overeenkomst met reëel bestaande personen berust slechts op toeval) die vriendelijke verzoeken als water van zich af laten glijden. Ook de vergelijking met opwindpoppen dringt zich op: ze herhalen steeds dezelfde boodschap als je aan het touwtje trekt.
Het is jammer, maar het imago van Zuidoost wordt zo weer flink aangetast. Van het InformatieCentrum heb ik nog steeds geen antwoord gekregen op mijn verzoek om hun beleid te verduidelijken en aan te passen aan de geldende wetten van dit land.
Update: ik heb net van iemand van de Afdeling Vergunningen een telefoontje gekregen met hun excuses voor de gang van zaken. Men gaat het beleid aanpassen en prettiger maken voor de burgers die inzage willen.